Бизнес-коуч Черкасова назвала способы помочь себе, если вы рассеянный сотрудник.

Рассеянность — явление знакомое сотрудникам любого пола и профессии: от офисных специалистов до работников производства. Как она проявляется, чем может мешать и даже помогать на работе, и что реально сделать, чтобы вернуть себе внимание? Бизнес-коуч Наталья Черкасова в беседе с "Южным федеральным" разложила вопрос по полочкам — с практическими инструментами и объяснениями, опираясь на нейробиологию и психологию труда.

1. Откуда берётся рассеянность?

Рассеянность — не приговор, не просто черта характера и не обязательно болезнь. Это состояние, когда ваш мозг не может сфокусироваться на одной задаче: мысли перескакивают, дела путаются, руки делают что-то автоматически неосознанно (забыли кружку на столе, отправили не тот файл, перепутали инструкции).

Причины:

• Избыточный поток информации, постоянные отвлечения (почта, чаты, звонки);
• Хронический стресс, усталость, перегрузка;
• Недосып, неправильное питание;
• Отсутствие чётких приоритетов;
• Природная склонность к быстрому переключению («творческий склад»);
• Иногда — особенности нервной системы (например, минимальные признаки СДВГ), но обычно речь о привычках и организационных факторах.

Зумеры и миллениалы, выросшие в эпоху цифрового шума, действительно чаще сталкиваются с делением внимания, но рассеянность не «поколенческая болезнь»: любой человек при перегрузе и стрессе начинает «терять фокус».

2. Почему рассеянность чаще у творческих людей?

Творческие сотрудники используют так называемую «дефолт-систему мозга» — сеть, активную в периоды расслабленности, мечтательности, ассоциативного мышления. Это дарит свежие идеи, позволяет видеть необычные решения, но слабо приспособлено для монотонных операций. Такой ум легче отвлекается, теряется в потоках деталей, быстрее утомляется, особенно в ситуациях, когда нет вызова или пространства для креатива.

3. В чём минусы и плюсы рассеянности на работе?

Минусы:

• Ошибки из-за забывчивости или пропуска инструкций;
• Задержки в делах («распылился» — не сдал вовремя);
• Повышенный риск производственного травматизма (для «синих воротничков»);
• Раздражение у коллег — необходимость всё перепроверять.

Плюсы:

Спонтанность, свежесть идей;

• Гибкость в нестандартных задачах;
• Способность видеть «широко», вылавливать неожиданные нюансы.

Рассеянность — это как сильный двигатель без тормозов: хорошо для творчества, но рисково в операционной рутине.

4. Как помочь себе: Практические техники и лайфхаки

1. Ментальная «жвачка» и уборка мыслей

Потратьте 5–10 минут в начале рабочего дня на выгрузку всех мыслей на бумагу (или в заметки телефона). Запишите всё: дела, тревоги, планы, даже глупости и усталость.

Потом разделите:

• Дела, требующие действий — внесите в календарь или To-Do List.
• Проекты, требующие обдумывания — выделите отдельное время для погружения.
• Заботы/обиды/раздражение — вычеркните, не возвращаясь.

Со временем мозг научится «не мусолить» ненужное, фокусируясь на приоритетах.

2. Техника «одна задача за раз»

Забудьте про многозадачность — мозг одновременно выполняет только одну мыслительную операцию!

• Используйте правило: «одна задача — один слот внимания».
• Включайте режим «не беспокоить» на телефоне в периоды глубокой работы.
• Сообщите коллегам лучшие часы для «прерываний» (например, "до 11:00, прошу не беспокоить").

3. Визуальные якоря

• Делите рабочий стол или цех на функциональные зоны;
• Используйте разноцветные стикеры для важных напоминаний;
• Заводите определенное место для ключевых вещей (ключи, кружка, документы).

4. Календарь и чек-листы

• Введите привычку «заносить всё в календарь» (даже «позвонить маме»);
• Используйте электронные или бумажные чек-листы для повторяющихся задач;
• Сверяйте план дня утром и вечером.

5. Мини-паузы и «перезагрузка»

• Каждые 45–60 минут делайте короткий перерыв — выйти на свежий воздух, размяться, просто посидеть с закрытыми глазами;
• Это помогает мозгу восстановить ресурсы и не впадать в «режим автопилота»;
• Попробуйте дыхательные упражнения — от 1 до 3 минут фокусировки на выдохе.

6. Контроль цифрового шума

• Отключайте лишние уведомления на телефоне;
• Проверяйте почту и мессенджеры по расписанию (например, 3 раза в день);
• Используйте приложения типа Pomodoro или Focus To-Do для структурирования времени.

7. Ищем подходящий стиль работы

• Если вы с утра рассеянны — начните с «рутинных» задач, переходя к сложным позже;
• Если пик концентрации вечером — планируйте аналитическую работу на этот отрезок.

5. Бонус: Осознанное отношение к рассеянности

• Не пытайтесь «насиловать» свой мозг: стресс, самокритика и усталость усиливают рассеянность. Начните работать над порядком мыслей мягко, с уважением к себе.
• Просите помощи: делегируйте часть задач, обсуждайте с коллегами, как минимизировать взаимные отвлечения.
• При необходимости — проконсультируйтесь с неврологом или психологом: иногда хроническая забывчивость может быть симптомом переутомления, тревоги либо неврологического состояния.

Рассеянность не делает вас плохим сотрудником, но ставит вопрос о балансе между креативностью и эффективностью. Простые, регулярные практики помогут взять внимание под контроль и постепенно выработать свой эффективный стиль работы - резюмировала Наталья Черкасова.